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项目管理_05如何切入项目管理的方法论 [源码交易]

  • 时间:2022-07-16 00:22 编辑: 来源: 阅读:289
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摘要:项目管理_05如何切入项目管理的方法论 [源码交易]
本文是基于PMI的《裁剪的好处》讲述如何裁剪项目管理方法论。 处理人们在日常工作中经常听到“切”字却不知道怎么做的困惑。 资料:惠特克,S. (2014年)。裁剪的好处:使项目管理方法适合。PMI White paper . https://www . PMI . org/learning/library/Tailoring-benefits-project-management-methodology-11133简介在学习项目管理的时候,大家都学会了一个字——切。 PMBOK反复强调要切割方法论,却没有明确切割的具体方法,导致大家只知道切割很重要,不知道怎么做。 今天,我们将讨论如何削减项目管理的方法论。 首先,我们明确什么是项目管理方法论的剪裁,为什么。 简而言之,项目管理裁剪是一个个性化项目管理方法的过程。 我们这里强调的是个性化,也就是我们平时看到的这些项目管理方法论,PMP,PRINCE2,IPMP,都是通用的方法论。 裁剪就是根据企业和项目的实际情况,对这些通用的方法论进行选择和修改,使之更适合企业的要求的过程。 我们知道,企业的文化不同,项目的类型也千差万别。 最值得注意的是,工程项目和IT项目不适合一套方法论;在软件开发项目中,我们也可以看到敏捷和瀑布的巨大区别。 因此,将一套方法论适用于所有的企业和项目,显然是不可取的,也是不现实的。 因此,切割是一个必要且自然的过程。 理论上,项目经理负责为项目定制方法。 在很多企业中,PMO会提前对通用方法论进行裁剪,形成企业级的项目管理方法论。 如何切割项目管理方法论切割阶段项目管理方法论的切割可以分为以下三个阶段:初始切割之前,初始切割就是产生一套适合企业的项目管理方法论。 这个过程通常由PMO或项目经理来完成。 裁剪的最初目的是开发和选择满足企业特殊需求的项目管理的各种组件,包括过程、工具、模板、技术和实践。 预切割是项目经理在初步切割的基础上,针对项目的特殊性进行的切割过程。 项目裁剪是在项目的整个生命周期中裁剪项目管理方法的活动。 在项目过程中,不断检查所选择的方法论是否可以应用于项目,并做出相应的调整。 项目结束时的经验教训总结,对以后的项目管理方法论有启发和帮助。 步骤项目管理方法论剪裁分为九个步骤,分为三个模块:评估1。确定项目的类型。确定输入3。确定项目限制4。确定项目资源开发。开发项目管理方法和文档6。提高产量7。持续改进。监控KPI9。对于不同类型的项目,以上九个步骤并不是一个线性的过程,而是要在剪裁的三个阶段中循环往复。 以下详细说明了如何在每个阶段应用这些切割步骤。 为了产生一套合适的项目管理方法,这个过程包括筛选和开发合适的过程、工具、模板、技术和实践。 当最初的裁剪过程完成时,目的是生成一套企业自己的项目管理方法基线。 评估是评价当前项目管理的成熟度水平,设定组织目标的成熟度水平。 并给出一个基准,以便于衡量。 具体怎么做?确定项目的类型、具体规模、复杂程度、持续时间和其他识别输入:绘制流程图;找到你能找到的所有信息;去掉重复的,留下你认为最合适的;看看缺什么再补上识别约束:企业、法律、规章制度的诸多约束,找到并考虑识别资源:我们可以利用很多现有的资源、信息和原则,比如国际标准、通用框架等。2开发并文档化开发项目的管理方法论:绘制一个框架,并不断完善,可以借鉴PDCA或PMBOK提供的框架生成输出:不断开发这些方法论,以及 通常由PMO执行。 这些人需要审核项目,确保项目管理方法在项目中得到实际实施,并找出可以改进的地方。 监控KPI:对项目KPI的监控可以显示改进的方向。 针对不同类型的项目,循环上述步骤:然后重复上述步骤,持续改进。 在不同类型的项目中也是这样实施的,发现不足,改进不足。 那是最初的切割,我们来看看项目前的切割。 在项目被切割之前,项目经理需要根据企业的项目管理方法论选择应用于项目的过程、工具和模板。 这个过程不能添加新的模板,但是不能添加唯一的模块。 一个中心思想是,项目经理必须使项目方法适合他的项目的使用。 项目经理和项目管理办公室将讨论和削减项目中使用的具体模块。 项目切入项目切入是指在整个项目周期中使用和确认项目管理方法论切入的过程。 具体的切割是否能用得当,各种要素的组合是否合适,是否存在过度管理。 切割是贯穿整个项目周期的迭代过程。 PMO应该检查这个过程。 如果有任何更改,请检查并批准它们。 对过程中观察到的经验和教训的总结也有利于其他项目经理在后续的管理工作中应用。 在我们的日常工作中,很多公司通过PMO裁剪出了一套企业级的项目管理方法论,很多项目经理根据企业级的项目管理方法论选择合适的项目来使用。 也有少数公司没有这么好的条件,需要项目经理准备量身定制的项目管理方法论,应用到自己的项目管理实践中。 其中心思想是建立一套适合自己项目的流程、方法和模板,从而达到项目管理的最佳效果和效率。 在我的工作中,我将根据不同的项目类型和不同的用户采用不同的项目管理方法、流程和模板。 这个过程比这样一个标准化的生产过程更像是一个自然的过程。 经过相关的实践和以上的理论指导,相信在以后的工作中这个内容会有所完善。


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